Stelling
"Direct na het diploma moeten jongeren een plan maken wat ze over 20 jaar gaan doen."
9
46
  
View
Partners
Partners
altijd het laatste nieuws!

Meld u hier aan voor de gratis e-mailnieuwsbrief.

Een leven lang inzetbaar?

Met interventies en best practices

Gratis whitepapers!

>> Zoek, vind en download

Volg ons nu

Tweets over duurzame inzetbaarheid

Home Dossiers Langer werken 5 tips voor effectieve gedistribueerde teams
Langer werken

5 tips voor effectieve gedistribueerde teams

Tegenwoordig werken veel teamleden vanuit meerdere locaties (‘gedistribueerd’), of het nou eenmalig, regelmatig of altijd is. Als agile team heb je daarmee om te gaan, maar hoe? Sandra van Scheppingen, Agile Coach en Trainer bij Wemanity geeft wat tips.

Hoewel de agile wereld regelmatig het belang benadrukt voor teams om op één locatie samen te werken, is de dagelijkse praktijk weerbarstiger. Welke cruciale factoren zijn er voor (inter)nationale samenwerking en wat maakt dat gedistribueerde teams goed kunnen functioneren?

Tips voor succes op afstand

Natuurlijk is een team dat op één locatie werkt het meest praktisch, maar je kunt met een team op verschillende locaties ook zulke goede resultaten bereiken. Om het ook op afstand te laten werken, moet je met een aantal zaken rekening houden.

1. Ga uit van goede wil

Wanneer je met mensen van verschillende culturele origine omgaat, is het goed om dat met open vizier te doen; ’s lands wijs, ’s lands eer. Je kunt natuurlijk veel informatie over culturele verschillen vinden op het internet of in boeken. Zulk onderzoek is een goed begin als je je wilt voorbereiden op het werken met collega’s in het buitenland.
Hou het motto ‘Ga uit van goede wil’ hoog in het vaandel; bij twijfel vraag je beter hoe iemand een specifieke actie of commentaar bedoelde. Vaak blijkt dat de intentie heel anders (beter!) was dan je eerst dacht. Als je dat motto niet alleen in het werk, maar in het leven van alledag gebruikt, bespaart het jou – en het team – een hoop onnodig negatieve emoties.

2. Geef constructieve, feitelijke feedback

Wees daarnaast voorzichtig als je feedback geeft. Ook al zegt het cliché dat ‘feedback een cadeautje is’, vaak wordt het niet zo opgevat. Dit komt doordat mensen de neiging hebben om emotionele en/of subjectieve meningen te laten doorsijpelen in hun feedback. Het resultaat kan zijn dat de ontvangende partij in de verdediging schiet.
Culturele verschillen in de manier waarop feedback gegeven of ontvangen wordt, het feit dat de voertaal meestal niet de moedertaal is en het gebrek aan lichaamstaal kunnen zorgen voor explosieve situaties. Genoeg reden om voorzichtig te zijn, vooral wanneer het team elkaar nog niet zo goed kent. Het opbouwen van wederzijds krediet kost tijd.

3. Investeer in goede teamcommunicatie

Zorg ervoor dat iedereen dezelfde taal spreekt en gelijk geïnformeerd wordt. Niet alleen door een gezamenlijke taal af te spreken (meestal Engels), te gebruiken voor alle officiële teamcommunicatie en –documentatie. Maar ook door agile kennis en vocabulaire te synchroniseren binnen het team. Organiseer zo nodig een training en stel bijvoorbeeld een woordenlijst op van vaak voorkomende termen, inclusief hun betekenis.
Daarnaast is het belangrijk dat alle teamleden online toegang hebben tot relevante informatie en dat ze elkaar gemakkelijk kunnen bereiken wanneer dat nodig is door het gebruik van online communicatietools te stimuleren (bijv. Skype, Facetime, Google Hangouts, Whatsapp, Messenger). Aandacht hiervoor zorgt voor betrokkenheid binnen teams en beperkt miscommunicatie. Transparantie is niet voor niets zo belangrijk bij de Agile aanpak.

4. Laat regelmatig teamleden fysiek bij elkaar aanschuiven

Het maakt absoluut verschil als een teamlid dat elders werkt de kans krijgt om tijdelijk fysiek met teamleden op een andere locatie samen te werken. Diegene kan dan acteren als schakel tussen beide kanten, door meer wederzijds begrip te kweken voor elkaars culturele gewoontes en eigenaardigheden.
Het roteren van teamleden heeft een positieve impact op de teamproductiviteit (velocity), omdat het teambuilding en kennis delen over grenzen heen stimuleert. Als dit niet mogelijk is, zorg dan in elk geval dat teamleden elkaar regelmatig kunnen bezoeken. Het is elke geïnvesteerde eurocent waard!

5. Motiveer je team

Samenwerken is mensenwerk, onderschat daarom nooit de menselijke factor in teams. Bepaal samen de team values: wat heeft elk teamlid nodig om goed in het team te kunnen functioneren? Wat voor een gedrag hoort daarbij? Welke gezamenlijke teamwaardes kun je daaruit opmaken? Denk eens na over wat je teams kunt bieden op het gebied van autonomy, mastery en purpose.
Verder heeft een gedistribueerd team niet zoiets als een gezamenlijke lunch of borrel om elkaar beter te leren kennen naast het werk. Daarom is een goede retrospective nog belangrijker om:

  • elkaar in een andere context te leren kennen,
  • het gezamenlijk krediet op te bouwen,
  • het ‘uitgaan van goede intenties’ in de toekomst te versterken.

Motiveren door vrijheid te geven

Tenslotte iets cruciaals voor mensen in het algemeen, maar nog meer voor teamleden die elders werken, omdat ze vaak worden vergeten: toon waardering. De kracht van een simpel ‘dank je wel’ of ‘goed gedaan’ is niet te onderschatten. Als mensen zich gezien voelen, geeft dat vleugels.
Je kunt je team motiveren door ze de vrijheid te geven om zelf te bepalen hoe ze hun werk doen, het belang van ontwikkeling benadrukken en door ze te vertellen waarom hun werk belangrijk is. Combineer dat met het tonen van waardering, bijvoorbeeld tijdens de review en retrospective sessies en het team zal floreren.

Meer informatie

Hou medewerkers duurzaam inzetbaar – Inzet op Maat is hét vakevent over duurzame inzetbaarheid met de nieuwste trends, ontwikkelingen en innovaties. Lees het hele programma en schrijf nu in voor maar 30 euro!

(Lees het hele artikel op PW.)

Tags : ,
Categorie : Langer werken, Nieuws

Reageer op dit artikel

*


*

Congres Anders Werken

9 november |Jaarbeurs
Innovatieve organisaties delen met u hoe zij ‘anders werken’. Hoe zij conventies hebben durven loslaten. Anders werken en anders denken over:

> de inrichting van de organisatie;
> samenwerking;
> het organiseren en inrichten van HR.
Meer informatie / programma

Inzet Op Maat 2017

20 en 21 november 2017 | Hét vakevent over duurzame inzetbaarheid


Met ‘fitte’ medewerkers houd jij jouw organisatie ook vitaal en kun je sneller inspelen op ontwikkelingen en kansen die zich voordoen. Vanuit HR kun je aangeven wat er moet gebeuren om collega’s beter inzetbaar te maken en te houden. Er liggen nieuwe kansen, maar het vraagt om een heldere visie en een aanpassing van jouw huidige beleid. Kom langs bij Inzet op Maat en laat je inspireren en informeren!

Klik hier voor totale programma en schrijf u in>>

E-mailnieuwsbrief

visual_ezine2Elke week het laatste nieuws over duurzame inzetbaarheid in uw inbox?

Meld u aan voor de nieuwsbrief

Volg ons #overdi

facebook     Linkedin     twitter

Opleidingen

1 juni 2017
Veilig contracteren van ZPP’er
Wat is de actuele stand van zaken omtrent contracteren van ZZP’ers? Aan de hand van praktijk-
voorbeelden analyseert u de risico’s rondom de flexibele schil binnen uw organisatie, ziet u hoe bij u de zaken ervoor staan en krijgt u advies.
Meer informatie 

12 oktober 2017
HR-wetgeving actualiteitendag
Na deze dag kunt u de actuele stand van zaken direct vertalen naar uw dagelijkse praktijk. We concentreren ons op: sociale zekerheid, pensioenen, arbeidsrecht en personeel&fiscus.
Meer informatie

 

Check de werkplek
Is er nog onvoldoende aandacht voor de werkplek, werkhouding en beweging binnen de organisatie? De Werkplekchecker is een flexibele scan die een snelle beoordeling van de persoonlijke beeldschermwerkplek maakt. Dit kan tijdens het werk en op de werkplek, zonder het inhuren van een adviseur. Voorkom productiviteitsverlies, gezondheidsklachten en ziekteverzuim!
Meer informatie / programma

Boeken

Een leven lang inzetbaar
Duurzame inzetbaarheid van werknemers is een belangrijk thema in Nederland gezien de vergrijzing en ontgroening van onze arbeidsmarkt. Maar wat is duurzame inzetbaarheid precies?
Meer informatie

Leidinggeven aan talentontwikkeling
Medewerkers laten leren zonder ze een dure cursus aan te biede. En ze helpen om budgetneutraal optimale prestaties neer te zetten. Leer hoe je dit alledaags stimuleert.Trek talentontwikkeling naar een hoger plan.
Meer informatie

 

Whitepapers
Vakmedianet gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en af te stemmen op uw vakmatige interesse. Meer informatie over het gebruik van cookies .