Stelling
"Wie het vaak te druk heeft, kan niet prioriteren"
8
12
  
View
Partners
Partners
altijd het laatste nieuws!

Meld u hier aan voor de gratis e-mailnieuwsbrief.

Een leven lang inzetbaar?

Met interventies en best practices

Gratis whitepapers!

>> Zoek, vind en download

Volg ons nu

Tweets over duurzame inzetbaarheid

Thuis Anders werken Productiever werken? Breng het werk dichter bij jezelf
Anders werken

Productiever werken? Breng het werk dichter bij jezelf

Kunnen we productiever werken als we thuiswerken? Pak er 3 onderzoeken bij, en je hebt 3 verschillende uitkomsten. Misschien heeft de werkplek niet zoveel invloed op onze productiviteit. Misschien moeten we meer kijken naar de waardering, en de voldoening die we kunnen halen uit ons werk. Verhoog dat, en er komt meer uit onze handen. Vaak hou je dat werk ook nog langer vol.

Iedereen kent wel de verhalen van drukbezette advocaten die van 8 uur ’s ochtends tot 11 uur in de avond taak na zaak afhandelen, gesteund door vele koppen koffie. Meestal zijn het oppervlakkige routinetaken en standaardvragen. Oppervlakkig werk zonder betekenis, noemt consultant Tim Denning het. Werk dat energie kost, en weinig tot geen voldoening oplevert. Het soort werk waar veel mensen spijt van hebben, aan het eind van hun leven.

Het werk dat jou voldoening geeft

Wie teveel van dat soort oppervlakkig werk moet doen, houdt het niet lang vol in het zakenleven, stelt Denning. Toch hoort het bij elke baan en functie, beaamt hij. Maar Dennings belangrijkste advies is: maak zo veel mogelijk tijd voor het diepere, stream of consciousness-werk waar je aan het eind van de werkdag met wat trots op terugkijkt. Het soort werk waar je echt jezelf in bent kwijtgeraakt. Het soort werk waarvan je in een flow bent gekomen. In elk geval eventjes. Dat geeft de waardering en voldoening die werken leuk maakt.

Productiever werken kan maar 6 uur per week

Andere consultants gaan met nog gestrektere benen in onze kwantitatieve werkverslaving. Zoals Steve Glaveski. We letten erg goed op hoe we ons geld besteden. Maar met tijd doen we net alsof het niet op kan. We zeggen ‘ja’ tegen elk verzoek; we behandelen alles als even urgent waardoor we nooit meer toekomen aan ons eigenlijke werk; we doen alles zelf uit angst voor kwaliteitsverlies. Terwijl je verspilde tijd nooit meer terugkrijgt. Bovendien: de gemiddelde mens kan maar 6 uur per week werk doen dat echt iets toevoegt aan het leven van anderen. Snij dus in alles dat weinig tot niks oplevert en je veel energie kost, raadt Glaveski ons aan. Dan hou je meer dan voldoende tijd over voor het werk dat echt wat oplevert.

Productiever werken betekent kwalitatiever werken

Hoog studeerkamergehalte die artikelen, denk je nu misschien. Je hebt nu eenmaal een functie, je werkt samen met anderen. En het opgedragen werk moet worden gedaan want daar verdien je uiteindelijk je boterham mee. Travis Bradberry, gevierd managementauteur in de VS, schreef een stevig artikel op Forbes tegen de 8-urige werkdag die vastzit aan die opvatting. Een relikwie van de lopende bandarbeid noemt hij het. De werkdag van hoogstens 8 uur is toen ontstaan, juist als bescherming van de werknemer die anders veel te lange werkdagen zou maken. Werken tot je erbij neerviel (soms letterlijk) was toen geen uitzondering.

Productiever werken in 5 stappen

Toch weten deze academen ook wel dat routine bij elk soort werk hoort. Er het beste van maken is hun strategie om iedereen toch zo lang mogelijk inzetbaar te houden. Dus wie productiever wil werken, kan toch wel iets hebben aan hun adviezen. We vatten ze samen in dit 5-stappenplan.

1} Breek de uren op!

Niet de lengte van de werkdag bepaalt hoe vermoeid of tevreden iemand wordt van zijn werk. Het zit veel meer in de structuur die je aanbrengt in de werkdag. Mensen die strikt vasthouden aan een werkritme van 52 minuten geconcentreerd doorwerken, afgewisseld door 17 minuten pauze zijn het meest productief. Wie zo een werkdag van 8 uur wil volmaken, moet 9 uur en 12 minuten werken. Dan heb je aan een werkweek van 4 dagen genoeg, omdat je productiever bent dan in 40 uur verdeeld over 5 dagen.

2} Vaker pauzeren is productiever.

Misschien zijn die langere werkdagen van 9 uur en een kwartiertje niet eens nodig bij dat werkritme. Want een uur op, kwartiertje pauze sluit goed aan bij de manier waarop onze hersenen van nature werken. Dat gaat in vrij korte sprints waarin we uiterst productief kunnen zijn, gevolgd door kortere periodes van lagere activiteit. Wie zo werkt, krijgt meer af dan mensen die langer aan een stuk doorwerken. Wie zich niets probeert aan te trekken van de onvermijdelijke vermoeidheid na een uur stevig doorwerken merkt dat hij vaker zwicht voor afleiding. Collega’s, mails, apps en social zijn beruchte stoorzenders.

3} Denk om je natuurlijke werkritme.

Iedereen heeft elke dag tijden waarop hij en zij ‘op zijn best is’. De uren waarop het lichaam helemaal wakker is, en klaar voor de grote daden van vandaag. Doe de moeilijkste, lastigste taken op die uren. Het diepere, stream of consciousness-werk van Tim Denning. Doe de oppervlakkige routineklussen waar je niet omheen kunt in de andere uren. En als je moet samenwerken? Stel van elkaar vast wanneer de meeste mensen op hun best zijn. Werken in een natuurlijk ritme betekent meer werk doen in hetzelfde aantal uren als de collega die lange uren doorbuffelt achter zijn bureau.

4} Plan je werkdag ‘natuurlijk’ in.

Hou bij elke dagindeling rekening met je ‘natuurlijke’ planning, met de uren waarin je kunt pieken en met de mindere uren. Het zijn maxi-uren, want: 52 minuten geconcentreerd werken (dat is een mini-uur), en dan een ruim kwartier (17 minuten) rusten. Deel de grote taken bewust op in kleinere stukken die ‘af’ kunnen in die tijd. Weersta de verleiding om toch nog even langer door te gaan. Ook als het lichaam nog niet protesteert, sterker nog: zelfs als je in die beruchte ‘flow’ komt waardoor je tijd en omgeving even vergeet. Stop! Wie wacht tot het lichaam zegt: hou nou even op, is al te laat. Het productiviteitsoptimum is dan al voorbij. Je levert mindere kwaliteit en je maakt meer fouten. Die moet je later herstellen, en dat kost veel meer energie door je ergernis over die fouten.

5} Eenmaal per mini-uur een echte pauze houden.

Je werkt dus in die concentratietijd van 52 minuten. En dan hou je een korte, maar krachtige pauze. Een echte pauze. Dat wil zeggen: opstaan of weggaan van de werkplek, en alles dat bij dat werk hoort daar achterlaten. Nog beter is: naar buiten gaan voor een korte wandeling. Een praatje maken met collega’s van een andere afdeling of de krant lezen kan ook. Als het maar echt wat anders is dan werken…



Print Friendly, PDF & Email
Categorie : Anders werken, Nieuws, Rendement op arbeid

Reageer op dit artikel

*

Congres over Duurzame Inzetbaarheid 2021

Half thuis, half op de zaak… en misschien ook nog weleens onderweg. Hybride werken is de nieuwe vorm van duurzaam doorwerken als we uit de crisis komen. Onderzoek toont aan dat de balans tussen werk en privé een grote uitdaging is voor de thuiswerkende medewerkers. Hoe geef je vorm aan het DI-beleid in de nieuwe hybride omgeving? Laat je tijdens het online congres over Duurzame Inzetbaarheid op 15 en 17 juni 2021 inspireren door de experts en vooruitstrevende bedrijven. Zij nemen je mee in de nieuwste inzichten op het gebied van duurzame inzetbaarheid. Twee middagen vol inspiratie, kennis en praktische tips voor jouw DI-beleid.

Bekijk het complete programma en schrijf je in!

Opleidingen

Heeft u al eens een bezoek gebracht aan het opleidingsplatform van PW? Schrijf u in voor de maandelijke event nieuwsbrief en blijf op de hoogte van de nieuwste events & opleidingen voor HR. Bekijk het actuele aanbod events: PW. academy

E-mailnieuwsbrief

visual_ezine2Elke week het laatste nieuws over duurzame inzetbaarheid in uw inbox?

Meld u aan voor de nieuwsbrief

Volg ons #overdi

facebook     Linkedin     twitter

E-learning Werkplekchecker

Check de werkplek
Is er nog onvoldoende aandacht voor de werkplek, werkhouding en beweging binnen de organisatie? De Werkplekchecker is een flexibele scan die een snelle beoordeling van de persoonlijke beeldschermwerkplek maakt. Dit kan tijdens het werk en op de werkplek, zonder het inhuren van een adviseur. Voorkom productiviteitsverlies, gezondheidsklachten en ziekteverzuim!
Meer informatie / programma

Boeken

Een leven lang inzetbaar
Duurzame inzetbaarheid van werknemers is een belangrijk thema in Nederland gezien de vergrijzing en ontgroening van onze arbeidsmarkt. Maar wat is duurzame inzetbaarheid precies?
Meer informatie

Leidinggeven aan talentontwikkeling
Medewerkers laten leren zonder ze een dure cursus aan te biede. En ze helpen om budgetneutraal optimale prestaties neer te zetten. Leer hoe je dit alledaags stimuleert.Trek talentontwikkeling naar een hoger plan.
Meer informatie

 

Vakmedianet gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en af te stemmen op uw vakmatige interesse. Meer informatie over het gebruik van cookies .

Schrijf u in voor de nieuwsbrief van Over Duurzame Inzetbaarheid